Finanz- und Rechnungswesenassistenz
Der Lehrberuf „Finanz- und RechnungswesenassistentIn“ umfasst alle Aufgabengebiete des betrieblichen Rechnungswesens, also jenes Bereiches, der im Zentrum jeder Unternehmensverwaltung steht. Oberste Aufgabe der Geschäfts- und Betriebsbuchhaltung ist es, verlässliche Zahlen über die finanzielle Lage des Unternehmens zu liefern und damit eine solide Grundlage für die betriebswirtschaftlichen Entscheidungen der Geschäftsleitung zu schaffen.
Finanz- und Rechnungswesenassistent:innen führen die laufenden Buchführungsarbeiten sowie die Lohn- und Gehaltsverrechnung durch, machen die Abrechnungen mit den Sozialversicherungsanstalten (Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung) und den Steuerbehörden, erstellen betriebswirtschaftliche Statistiken/Tabellen, die sie auch laufend ergänzen und auswerten, und sie erledigen die Vorbereitungsarbeiten für die Jahresabschlüsse.
Zu ihren Aufgaben gehören auch administrative Arbeiten wie z.B. das Verwalten und Ablegen der wichtigen Schriftstücke (Rechnungen, Verträge usw.) in Ordnern, Verfassen von Briefen und E-Mails usw. Die meisten Aufgaben müssen mit speziellen Computerprogrammen (z.B. Buchhaltungs- und Kalkulations-Programme) und teilweise über Internet-Applikationen (z.B. FinanzOnline zur Kommunikation mit den Finanzämtern, ELDA zur Kommunikation mit den Gebietskrankenkassen) erledigt werden.
Anforderungen
- Mathematisch-rechnerische Fähigkeit: Kontrollieren von Berechnungen, Führen der Konten
- Organisationstalent: Durchführen der Abrechnungen; Ordnen von Belegen
- Sprachfertigkeit mündlich: Informieren der Geschäftsleitung; Teilnehmen an Besprechungen
- Sprachfertigkeit schriftlich: Erstellen von Berichten an die Geschäftsleitung
- Logisch-analytisches Denken: Berechnen von Kosten, Erstellen und Analysieren von Bilanzen
- Merkfähigkeit: Beachten gesetzlicher Vorschriften, Vergleichen von Kosten
- Selbständigkeit: Erstellen der Bilanz, Berechnen von Kosten, Beurteilen von Produktionszeiten
- Generelle Lernfähigkeit: Neue EDV-Programme
- Psychische Belastbarkeit: Termindruck
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